許多公共單位或大型商場都需要對廣告公司進行招標邀請，面對廣告公司排名中的廣告公司，那么需要什么樣的格式才比較嚴謹符合要求呢？下面我們看下廣告公司招標邀請函范文的基本樣式，希望給找尋這類題材的單位一個參考。

Xxx單位/企業

招 標 書

XXXX公司招標管理辦公室
第一部分  招標邀請

xxxx公司就制作印刷“xx小桌板不干膠廣告貼”進行邀請招標，茲邀請合格投標單位前來投標。
一、招標項目簡介
項目：“xx小桌板不干膠廣告貼”的制作印刷業務
1、小桌板不干膠廣告貼位于xx飛機餐桌上，分為 A面和B面。
2、材質要求：符合適航要求，通過波音認證的3M--3650材料
3、規格尺寸：A面：100mm×150mm，
B面：80mm×120mm；
4、加工要求：四色印刷，四角均為圓角，印前打樣出片
5、質量要求：材料符合適航要求，印制畫面整潔、清晰、磨切整齊、便于粘貼；
6、印量要求：合同期內分次印制；
7、時間要求：15天內完成我公司要求的任何印制量
8、交貨地點：XX機場及各分公司所在地機場（XX分公司、XX分公司、XX分公司）
9、合作期限：一年；
10、其他要求：印制材料需由我公司確定并驗收、審核，由印廠負責購買；由我公司及客戶封樣備案作為產品驗收依據。
11、報價要求：按合同期內累計印量報價
名稱 基本結算單價 合同期內累計印制數量（張） 單價（元/張）
 A面 B面  A面 B面
xx小桌板不干膠廣告貼 

 30萬  
xx小桌板不干膠廣告貼   40萬  
xx小桌板不干膠廣告貼   50萬  
備注：基本結算單價用于每次印制后結算。
12、結算方式(www.bjaidi.cn )：貨到驗收合格后20日內付款；基本結算價格用于按次結算，在合同期內最后一次印制時，按合同期內累計印量確定的單價，統一清算。
二、投標人的資格要求
1、具有企業法人資格并有稅務登記和相關年檢；
2、依法取得印刷經營許可證；
3、具有完成招標項目所必須的設備和專業技術能力；
4、具有完善的服務體系和良好的商業信譽，近三年經營中無重大的違法紀錄。

三、報名并領取招標文件
1、報名時間：    年  月  日----    年  月  日；
2、報名地點：XXXX
3、聯系人：XXXX、XXXX   電話：XXXX；
4、投標單位報名并領取招標文件需提供以下資料
⑴ 企業法人營業執照和印刷經營許可證副本復印件，加蓋公章；
⑵ 單位法定代表人的身份證復印件或法定代表人的授權委托書原件及授權代表身份證復印件并加蓋公章；
⑶成品樣本；
5、每一投標單位在報名時須交納投標保證金 5萬元。
⑴ 投標單位須在    年  月  日前將投標保證金匯入xxxx公司下列賬戶：
戶  名：xxxx公司
開戶行：XXXXXXXX分理處
帳  號：XXXX XXXX XXXX XXXX
⑵ 投標單位中標后，投標保證金的50%在簽訂合同后5個工作日內退還中標單位；剩余50%的投標保證金自動轉為履約保證金，在合同結束后5個工作日內退還中標單位。在中標合同實際執行過程中，中標單位如果棄標，履約保證金不予退還。
⑶ 未中標的投標單位的投標保證金在招標活動結束后5個工作日內退還，退還的投標保證金不計利息。
四、投標和開標的時間及地點
⑴ 投標截止時間：    年  月  日  時，逾期不予受理。
投遞標書地點：XXXX。
⑵ 開標時間：    年  月  日  時
開標地點：XXXX

第二部分 投標須知
 
一、說明
1、 使用范圍
本招標文件僅適用于本招標邀請中所敘述“xx小桌板不干膠廣告貼” 制作印刷項目。
2、定義
招標文件中下列術語應解釋為：
⑴“招標人”系指xxxx公司。
⑵“投標人”系指向招標人提交投標文件的印刷企業�！�
3、合格的投標人
投標人需同時具備以下條件方為合格的投標人:
⑴ 具有企業法人資格并有稅務登記和相關年檢；
⑵ 依法取得印刷經營許可證；
⑶ 具有完成招標項目所必須的設備和專業技術能力,能夠提供印刷成品；
⑷ 具有完善的服務體系和印刷經驗;
⑸ 具有良好的商業信譽，近三年經營中無重大的違法紀錄；
⑹ 具有獨立核算能力，企業規章制度健全；
⑺ 具有長期并穩定提供符合適航要求，通過波音認證的3M貼供應廠商。
4、投標費用
投標人應自行承擔所有與編寫和提交投標文件有關的費用，不論投標的結果如何，招標人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。

二、招標文件
1、招標文件
招標文件用以闡明項目的內容及要求、招標投標程序和合同條款。招標文件由以下部分組成：
⑴ 招標邀請；
⑵ 投標須知；
⑶ 招標項目及要求；
⑷ 合同主要條款；
⑸ 附件。
2、招標文件以中文編印，以中文文本為準。
3、投標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規范等要求。如果沒有按照招標文件要求提交全部資料或者投標文件，沒有對招標文件做出實質性響應，該投標有可能被拒絕，其風險應由投標人自行承擔。
4、招標文件的澄清
任何要求澄清招標文件的投標人，均應在投標截止日前三天以書面形式或傳真通知招標人。招標人將以書面形式予以答復。
5、招標文件的修改
⑴ 在投標截止日期前的任何時候，無論出于何種原因，招標人可主動或在解答投標人提出的問題時對招標文件進行修改。
⑵ 招標文件的修改將以書面形式通知所有領取招標文件的投標人，并對他們具有約束力。投標人應立即以傳真形式確認收到修改文件。
⑶ 為使投標人在編寫投標文件時，有充分時間為招標文件的修改部分進行研究，招標人可以酌情延長投標日期，并以書面形式通知已經領取招標文件的每一投標人。

三、投標文件
1、投標文件的編寫
投標人應仔細閱讀招標文件，了解招標文件的要求。在完全了解招標項目的要求以及商務條件后，編制投標文件。
2、投標的語言及計量單位
⑴ 投標人的投標書以及投標人就有關投標的所有來往函電均應使用中文。
⑵ 投標文件中所使用的計量單位除招標文件中有特殊規定外，一律使用法定計量單位。
3、投標文件構成
投標人編寫的投標文件應包括下列內容：
⑴ 按照下列第4和5條要求填寫《投標書》、投標報價表及《開標一覽表》。
⑵ 投標人基本情況介紹
⑶ 證明投標人資格的文件
① 投標人已年檢的法人營業執照副本和稅務登記證副本復印件（加蓋公章）
② 法人代表授權書（原件）
③ 法人授權代表身份證（復印件）
④ 質量認證證書（復印件）
⑤ 印刷經營許可證（復印件）
⑥ 榮獲國優、部優榮譽證書（復印件）
⑦ 投標人認為有必要提供的聲明及文件
4、投標書格式
投標人應按照招標文件要求及所附投標報價說明完整的填寫《投標書》和投標報價表。
5、投標報價
⑴ 投標應以人民幣報價；報價須包括印刷費、制版費、運輸費、稅費和其他費用，投標人應報出最具有競爭力的價格。
⑵按合同期內累計印量報價
名稱 基本結算單價 合同期內累計印制數量（張） 單價（元/張）
 A面 B面  A面 B面
xx小桌板不干膠廣告貼 

 30萬  
xx小桌板不干膠廣告貼   40萬  
xx小桌板不干膠廣告貼   50萬  
備注：基本結算單價用于每次印制后結算。
⑶ 最低投標報價不能作為中標的唯一保證。
6、投標項目符合招標文件規定的技術響應文件
⑴ 投標人必須依據招標文件中招標項目要求逐條說明投標項目的適用性。
⑵ 投標人必須提交其所投標項目符合招標文件的技術響應文件。
7、投標文件的有效期
投標文件自開標之日起60天內有效。
8、投標文件的書寫要求
⑴ 投標文件正本和所有副本須用不褪色的墨水書寫或打印，裝訂成冊�！　⊥稑宋募�的書寫應清楚工整，凡修改處應由投標人全權代表蓋章。
⑵ 字跡潦草、表達不清、未按要求填寫或可能導致非唯一理解的投標文件可能被定位廢標。
⑶ 投標文件應有法人授權代表在規定簽章處逐一簽署及加蓋投標人的公章。
⑷ 投標文件的份數：一式二份。正本一份，副本一份，并在文件左上角注明“正本”、“副本”字樣，參考資料不限量。
⑸ 投標人可根據投標項目的具體需要自行編制其它文件一式 兩 份，納入投標文件。
9、投標保證金
⑴每一投標單位在報名時須交納投標保證金5萬元。
⑵ 投標保證金是為了保證招標人免遭因投標人的不當行為而蒙受的損失。招標人在因投標人的不當行為受到損害時可根據下列規定沒收投標人的投標保證金。當下列任何情況發生時，投標人的投標保證金將被沒收：
① 投標人在投標書中規定的投標有效期內撤回投標；
② 投標人未按《中標通知書》規定期限內簽訂合同。
⑶投標單位須在    年  月  日前將投標保證金匯入xxxx公司下列賬戶：
戶  名：xxxx公司
開戶行：XXXX分理處
帳  號：XXXX XXXXX XXXX XXXX
⑷投標單位中標后，投標保證金的50%在簽訂合同后5個工作日內退還中標單位；剩余50%的投標保證金自動轉為履約保證金，在合同結束后5個工作日內退還中標單位。在中標合同實際執行過程中，中標單位如果棄標，履約保證金不予退還。
⑸ 未中標的投標單位的投標保證金在招標活動結束后5個工作日內退還，退還的投標保證金不計利息。
 
四、投標
1、投標文件的密封與標記
⑴ 投標人應將投標文件正本和副本分別裝入信袋內加以密封，并在封簽處加蓋投標人公章。
⑵ 投標文件信袋封條上應寫明：
① 招標人、招標文件所指明的投標送達地址；
② 招標項目名稱；
③ 投標企業名稱和地址；
④注明“開標時才能啟封”，“正本”、“副本”。
⑶ 為方便開標唱標，投標人應將正本的投標書、開標一覽表單獨密封，并在信封上表明“開標一覽表”字樣，然后再裝入正本招標文件密封袋中。
⑷ 未按本須知招標密封、標記和投遞的招標文件，招標人不對其后果負責。
2、投標截止日期
⑴ 投標人必須在招標文件規定的投標截止時間前送達指定的投標地點。
投標截止時間：    年  月  日    時（北京時間），逾期不予受理。
投遞標書地點：北京朝陽區望京中環南路9號望京大廈A座14層招標辦公室
⑵ 招標人需要推遲投標截止日期的，應以書面或傳真電報的形式通知所有投標人。招標人和投標人受投標截止日期約束的所有權利和義務均應延長至新的截止日期。
⑶ 在投標截止時限以后送達的投標文件，招標人拒絕接收。

五、開標及評標
1、開標
⑴ 開標時間：    年  月  日上午  時          
開標地點：XXXX
⑵ 開標時將投標文件正本和“開標一覽表”及招標人認為必要的內容公開唱標。
⑶ 招標人作開標記錄，并存檔備查。
2、評標
⑴ 招標人自行組織評標小組，評標小組對所有投標人的投標書采用相同程度和標準評標。
⑵ 評標的依據為招標文件和投標文件。
⑶ 與招標文件有重大偏離的投標文件將被拒絕。
⑷ 評標時除考慮投標報價以外，還將考慮以下因素：
① 投標貨物的質量；
② 交貨期和供貨能力；
③ 對招標文件中付款方式的響應；
④ 售后服務承諾；
⑤ 投標人的綜合實力、業績和信譽等；
⑥ 其他特殊要求因素。
⑸ 投標文件中有下列錯誤必須修正并確認，否則投標文件將被拒絕。
①用文字表示的數值與用數字表示的數值不一致，以文字表示的數值為準；
②文字表述與圖形不一致，以文字表述為準。
⑹ 投標文件的澄清
① 為有助于投標書的審查、評價、比較，評標組有權請投標人就投標文件中的有關問題予以說明和澄清。投標人有責任按照招標人通知的時間地點派專人進行答疑。
② 投標人對要求說明和澄清的問題應以書面形式明確答復，并應有法人授權代表的簽署。
③ 投標人的澄清文件是投標文件的組成部分，并替代投標文件中被澄清的部分。
④ 投標文件的澄清不得改變投標文件的實質內容。
⑤ 評標組判斷投標文件的響應性僅基于投標文件本身而不靠外部證據。
⑥ 評標組將拒絕被確定為非實質性響應的投標，投標人不能通過修改或撤銷與招標文件的不符之處而使其投標成為實質性響應的投標。
⑺ 評標組有權選擇和拒絕投標人中標。評標組無義務向投標人進行任何有關評標的解釋。
⑻ 評標過程嚴格保密。凡是屬于審查、澄清、評價和比較的有關資料以及授標建議等均不得向投標人或其他無關的人員透露。
  ⑼ 投標人在評標過程中，所進行的企圖影響評標結果的不符合招標規定的活動，可能導致其被取消中標資格。
3、確定中標單位
⑴ 招標人根據評標組評出的中標候選人確定中標單位。
⑵ 中標單位為符合下列條件之一的投標人：
① 能夠最大限度地滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準；
② 能夠滿足招標的實質性要求，并且經評審的投標價格最低。
4、中標通知
⑴ 評標結束5日內，招標人將以書面形式發出《中標通知書》，但發出時間不超過投標有效期，《中標通知書》一經發出即發生法律效力。
⑵ 在中標人與買方簽訂合同后5日內，招標人向其他投標人發出落標通知書并無息退還投標保證金。不解釋落標原因，不退回投標文件。
⑶《中標通知書》將作為簽訂合同的依據。

六、簽訂合同
1、簽訂合同
⑴ 中標人收到《中標通知書》后，按《中標通知書》中規定的時間地點與招標人簽訂合同。
⑵ 招投標雙方共同承認的招標文件、投標文件及評標過程中形成的書面文件均作為簽訂合同的依據。
⑶ 在中標合同實際執行過程中，中標單位如果棄標，履約保證金不予退還。
2、拒簽合同
若中標人拒簽合同，投標人的投標保證金將被沒收。
3、中標人違約
若中標人違約，投標人的投標保證金將被沒收，招標人可從中標候選人中重新選定中標單位，重新簽訂合同。

七、其他事項
所有與本招標文件有關的函電請按下列通訊地址聯系：
招標單位：xxxx公司
通訊地址：XXXX
郵政編碼：XXXX
聯 系 人：XXXX、XX   電話：XXXX
傳    真：XXXX          

開標一覽表

投標單位名稱：                         
投標項目：                             
投標價格：

名稱 基本結算單價 合同期內累計印制數量（張） 單價（元/張）
 A面 B面  A面 B面
xx小桌板不干膠廣告貼 

 30萬  
xx小桌板不干膠廣告貼   40萬  
xx小桌板不干膠廣告貼   50萬  
（備注：基本結算單價用于每次印制后結算）
 
合作期限:   一年   
投標單位法人代表：                 （簽字）
投標單位代表：                     （簽字）

投標單位名稱：　　　　　�。ü�章）

 年 　　月　　日

7、投標單位同意提供按照貴公司可能要求的與其投標有關的一切數據或資料，理解貴方不一定要接受最低價的投標或收到的任何投標。
8、與本投標有關的一切正式往來通訊請寄：
地址：______________________郵編：______________________
電話：______________傳真：__________Email: _____________
投標單位法人代表：           簽字代表簽字:  ____________
 投標單位名稱: ___________________________ (公章)
投標日期: _______年____月____日

法人代表授權書

xxxx公司：
茲委派____________參加貴方組織的“xx小桌板不干膠廣告貼”制作印刷招標活動，全權代表我單位處理招標的有關事宜。
附授權代表情況
姓　　名：_________年齡：_______性別：            
身份證號：_______________________職務：           
通訊地址：_______________________________________
電話：_______________________傳真：______________

單位名稱： （公章）　　　　　　
法人代表： （簽章）            
本授權書有效期：_________年________月__________日至_____________年___________月___________日
 

第三部分  招標項目及要求

招標項目及要求
項目：“xx小桌板不干膠廣告貼”的制作印刷業務
1、小桌板不干膠廣告貼位于xx飛機餐桌上，分為 A面和B面。
2、材質要求：符合適航要求，通過波音認證的3M--3650材料
3、規格尺寸：A面：100mm×150mm，
B面：80mm×120mm；
4、加工要求：四色印刷，四角均為圓角，印前打樣出片
5、質量要求：材料符合適航要求，印制畫面整潔、清晰、磨切整齊、便于粘貼；
6、印量要求：合同期內分次印制；
7、時間要求：15天內完成我公司要求的任何印制量；
8、交貨地點：北京首都機場及各分公司所在地機場（成都分公司、重慶分公司、浙江分公司）；
9、合作期限：一年；
10、其他要求：印制材料需由我公司確定并驗收、審核，由印廠負責購買；由我公司及客戶封樣備案作為產品驗收依據；
11、報價要求：按合同期內累計印量報價
名稱 基本結算單價 合同期內累計印制數量（張） 單價（元/張）
 A面 B面  A面 B面
xx小桌板不干膠廣告貼 

 30萬  
xx小桌板不干膠廣告貼   40萬  
xx小桌板不干膠廣告貼   50萬  
備注：基本結算單價用于每次印制后結算。
12、結算方式：貨到驗收合格后20日內付款；基本結算價格用于按次結算，在合同期內最后一次印制時，按合同期內累計印量確定的單價，統一清算。
                                          

第四部分 合同基本條款

一、 說明
1、合同基本條款是指招標人和中標單位應共同遵守的基本原則，并作為雙方簽約的依據。對于合同的其他條款，雙方應本著互諒互讓的精神，在談判中協商解決。
2、制定“合同基本條款”的依據是《中華人民共和國經濟合同法》。
二、 標的物
小桌板不干膠廣告貼
三、數量
按合同期內實際制作印刷量
四、單價及付款方式
名稱 基本結算單價 合同期內累計印制數量（張） 單價（元/張）
 A面 B面  A面 B面
xx小桌板不干膠廣告貼 

 30萬  
xx小桌板不干膠廣告貼   40萬  
xx小桌板不干膠廣告貼   50萬  
備注：基本結算單價用于每次印制后結算。
結算方式：貨到驗收合格后20日內付款，基本結算價格用于按次結算，在合同期內最后一次印制時，按合同期內累計印量確定的單價，統一清算。

五、技術要求
1、材質要求：符合適航要求，通過波音認證的3M--3650材料；
2、規格尺寸：A面：100mm×150mm，
B面：80mm×120mm；
3、加工要求：四色印刷，四角均為圓角，印前打樣出片；
4、質量要求：材料符合適航要求，印制畫面整潔、清晰、磨切整齊、便于粘貼；
5、其他要求：印制材料需由我公司確定并驗收、審核，由印廠負責購買；由我公司及客戶封樣備案作為產品驗收依據。
六、時間要求：
15天內完成我公司要求的任何印制量
七、交貨地點：
北京首都機場及各分公司所在地機場（成都分公司、重慶分公司、浙江分公司）
八、合同期限：
一年
九、雙方的權利和義務
十、違約責任：
1、 需方逾期支付貨款的， 需方向供方償付欠款總額千分之五的違約金。
2、 供方所交付貨物的規格尺寸、數量、質量不符合合同規定標準的，需方有權拒絕。供方向需方償付貨款總額的百分之三十的違約金。
3、 供方不能按時交貨，供方向需方支付貨款總額百分之三十的違約金。
十一、本合同發生爭議產生的訴訟，由北京市經濟合同仲裁委員會仲裁。
十二、本合同一式四份，供需雙方各執二份，均具同等法律效力。
十三、本合同未盡事宜，雙方可以補充協議的形式加以補充。補充協議與本合同具有相同的法律效力。

甲方：________________________    乙 方：________________________
地 址：________________________   地 址：________________________
法人代表：_____________________   法人代表：_____________________
委托代理人：___________________   委托代理人：___________________
電 話：________________________   電 話：________________________
開戶銀行：_____________________   開戶銀行：_____________________
帳 號：________________________   帳 號：________________________
簽約時間：_____________________   簽約時間：______________________

廣告公司招標邀請函范文

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